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40469太阳集团财务知识问答

作者:   新闻录入:jhcwc2   来源:   点击数:    时间:2019年01月16日

财务知识问答

 

财务工作是学校管理的重要组成部分。校内各单位和个人都应各司其职,各负其责,对涉及的每一项经济业务都应自觉遵守国家、上级和学校有关规定。为了进一步规范报账行为,方便教职工办理报账业务,现就财务相关工作解答如下:

一、关于会计核算

1、日常经济业务处理单据有哪些?

答:日常经济业务处理单据主要有: ⑴《40469太阳集团借款单》; ⑵《40469太阳集团差旅费报销单》; ⑶《40469太阳集团单据粘贴单》⑷《40469太阳集团领款单》;(5)《40469太阳集团关于无法使用银行转账或公务卡结算经济业务的情况说明》;(6)《40469太阳集团津贴报销花名册》(学生用);(7)《40469太阳集团津贴报销花名册》(教师用)。

2、日常经济业务处理单据如何取得?

答:可从校园网计财处网页下载,使用A4纸打印。

3、校内、外人员劳务发放表如何填写?

答:校内校外专家咨询费、劳务费、加班费等各类酬金的发放,须填写《40469太阳集团津贴报销花名册》。校内人员必须填写“工资代码,外籍人员必须提供国籍和护照号码,大阳城集团40469com按国家税法规定代扣代缴个人工资薪金所得税及劳务所得税。

校外人员领取报酬须提供农业银行卡号(其他银行卡还需提供开户银行网点),凭身份证复印件先到税务机关(姑咱邮电所代办)缴纳个税并开据发票后到大阳城集团40469com办理。

4、品名规格为“办公用品”或“文具”等的发票,为什么必须附有商品清单才可以报账?

答:根据中央纪委[20031号《关于坚决制止开具虚假发票公款报销行为的通知》,品名规格为“办公用品”或“文具”等增值税发票,需从税控系统中出具销售货物或者提供劳务、服务清单。

5、哪些事项需使用公务卡结算?

答:包括差旅住宿费、印刷费、会务费、公务接待费、维修(护)费及其他零星商品和服务购买支出等原则上都应使用公务卡进行公务消费。

6、因公刷了公务卡消费,但是公务卡POS小票遗失怎么办?

答:因公刷了公务卡POS小票掉了的,可以凭身份证和公务卡到银行打印消费明细或在自己的网银上打印同报销发票金额、时间一致的公务卡消费明细作为报销依据。

刷了公务卡的应检查POS小票、发票、发票专用章上的单位名称是否一致,如不一致,需提供发票单位出具加盖公章的证明。

7、用公务卡网上购买物品可以报销吗?

答:网上购买物品,可以用公务卡付款,在确认收货后,打印网上确认收货交易明细及公务卡消费明细。

8、从超市买东西可以对公转账吗?

答:从超市购买东西可以刷公务卡,有对公账号的也可以转账。

9、科研经费的使用范围包括哪些?

答:科研经费的支出必须符合国家、学校及项目合同的规定,与科研项目的内容相关,主要支出范围包括直接费用和间接费用两部分,其中直接费用有:(1)资料材料费(含出版/文献/信息传播/知识产权事务费,材料费,测试化验加工费,燃料动力费);(2)设备费;(3)会议费/差旅费/国际合作与交流费; (4)专家咨询费; (5)劳务费;(6)以上未包括的直接用于项目研究的其它费用。间接费用有:(1)项目管理费;(2)资源使用费;(3)成果鉴定费;(4)绩效支出。具体详见《40469太阳集团科研经费管理办法(修订)》( 川民院发〔201830号)。

10、科研经费可以调整预算吗?

答:项目实施中确因研究需要且符合项目管理相关规定情况下可以调整项目预算。具体详见《40469太阳集团科研经费管理办法(修订)》( 川民院发〔201830号)。

11、公务接待费报销流程是什么?

答:我校的公务接待按照40469太阳集团《公务接待管理实施办法(修订)》执行。公务接待费严格公务接待审批,坚持先审批、后接待的原则。报销时需“三单”齐全,即必须具有派出单位的接待公函、40469太阳集团公务接待审批单、40469太阳集团公务接待清单、派餐单(菜单)及相关票据,无公函的公务活动和来访人员原则上不予接待。具体详见《40469太阳集团公务接待管理实施办法(修订)》( 川民院发〔201827号)

12、新来的教职工,申报公务卡未下来,如果要到外地出差,机票和酒店都用的自己的信用卡该怎么处理呢?

答:如果有同行老师,请他们帮您刷一下公务卡。如果是自己一个人前往,也应刷卡消费,回来报销时需本人提供情况说明,所在部门负责人审签后报销。

收到新办的公务卡后,应及时将公务卡和身份证复印件交大阳城集团40469com,以便及时送银行在财政平台上登记,便于自己使用公务卡消费后能及时报账。

二、关于差旅费报销

1、 作为差旅费报销的原始凭证包括哪些?

答:作为差旅费报销的原始凭证包括车票、船票或飞机票等城市间交通费、住宿费、订票及退票手续费、机场建设费和保险费(限每人每次一份)、往返机场的交通费用、会务费等六类原始凭证。

2、出差期间的市内公交车费、打的费如何报销?

答:出差期间按出差自然天数给予公杂费补助,不再报销市内公交车费、打的费等费用。

3、出差人为经费负责人本人的,由谁签字报销?

答:出差人为经费负责人本人的,由出差人所在部门、学院等其他主要领导交叉签字,本部门只有一个领导的由其分管校领导签字,不能由其本人签字报销。

4、如车票、船票、飞机票、住宿票等原始凭证遗失,怎样处理?

答:车票、船票、飞机票遗失,须提供订票信息,有同行人的由同行人证明,并由经费负责人签字,再经财务负责人批准后,方可按规定报销。

住宿票遗失,应当取得原出据单位盖有公章的原始票据存根复印件,由经费负责人签字,再经财务负责人批准后,代作原始凭证按规定报销。不能提供以上凭据的原则上遗失不报,时间真实性由项目负责人负责。

5、住宿费超标了,填报时是按标准金额还是发票金额?

答:按标准金额报销。

7、差旅费审批应注意什么事项?

答:外出参加会议、考察、调研等,报销差旅费时须附会议通知(邀请函),提供《40469太阳集团教职工外出报告单》,外出报告单中的请假时间应包含路途时间。

学生出差的必须具备经派出单位负责人审批并加盖公章的请假条。

8、出差人员实际发生住宿而无住宿发票的,可以报销出差费并享受出差补助吗?

答:出差人员由接待单位报销住宿费的,或者住在自己家里,由出差人员做出情况说明并经主管领导批准后,可以报销城市间交通费、享受伙食补助费和公杂费补助。

参加会议的凭会议通知报销差旅费,会议期间举办单位统一安排食宿的,不再报销会议期间的住宿费、伙食补助费;会议通知中注明“食宿自理”的按规定标准报销差旅等相关费用。

到康定、泸定城内出差的,原则上应当日往返,不产生住宿费,按每人每天50元包干报销公杂费(含交通费、通讯费等费用)和按每人每天60元标准报销伙食补助费,不再报车票。

因公到边远地区出差(含写生、采风、野外科学考察、开展群众工作等情况),必须住在农(牧)民家中产生的住宿费、骡马费等无正式发票的,需提供收据或收条,并注明住宿时间、具体地点、人数、费用。附农(牧)民身份证复(影)印件及联系电话,由出差人员书面说明情况并报所在部门领导审核,分管校领导批准,骡马费等据实报销,住宿费在学校差旅费规定的住宿费标准限额 50%以内据实报销。

9、公务出差可以自驾车吗?

答:出差人员应当按规定等级乘坐公共交通工具,原则上不应自驾出行。确需自驾出行的,可用出差期间或者出差近期油票(油票前后不能超过15天)代车票,但报销金额不得超过到目的地的公共汽车票价(出差人需提供网上或当地车站查询的公共汽车票价作为报销依据)。

学生出差凭公共交通工具正规票据报销,不得使用油票报销。

科研项目考察确因考察地点交通不便,或客观条件限制的,可根据实际需求自驾前往,在请假时需注明详细的考察目的地、考察线路、考察人员、起止日期等,可报销相关的过路费和燃油费。

10、用公务卡在政府采购网上买的机票需要从政府采购网上打印单据吗? 

答:因公出差应在政府采购机票管理网站(https://www.gpticket.org/)上购买,也可自行下载“公务行APP”购买,取得机票后及时打印机票查验单,如果在其他网站上购买机票,需提供政府采购机票管理网站上同一时间、同一航班机票价格截图。

三、关于票据管理

1、取得外来发票需要学校的哪些信息?

答:按税务部门要求,在取得外来发票时,发票上必须使用学校的统一社会信用代码。学校的相关信息情况如下:

 名:40469太阳集团

开户行:农行康定大渡河支行

  号:22-575201040000084

组织机构代码:450718992

统一社会信用代码:12510000450718992C

  址:四川省康定市姑咱镇文化路4号;

  话:0836-2856998

2、什么样的票据是合法有效的?

答:合法有效的票据是指符合会计法规要求正确开具,加盖(开票)单位财务专用章或发票专用章,能在国家税务总局全国增值税发票查验平台网上查验通过的票据。(网址:https://inv-veri.chinatax.gov.cn/

3、票据报销的时限有多长?科研经费的报销票据有期限限制吗?

答:票据报销原则上应在经济业务发生的当月或次月及时报账。根据《会计法》及相关财务制度规定,我校票据报销原则上不跨年报销;

科研经费的报销时限为近会计年限2年内,比如2019年只能报销20182019年两年的有效发票。建议项目负责人在支出项目经费后及时报销。

4、电子发票报销应注意事项?

答:电子发票填报需要素齐全,由于电子发票要扫描上传至财务报账系统,报销电子发票在粘贴时不要把发票二维码粘覆盖,确保二维码完整清晰。

5、票据是如何整理粘贴的?

答:票据正面朝上,从右至左、从下至上鱼鳞式排列,分类粘贴到粘贴单上。票据粘贴上下左右不超过粘贴单的边缘,左边不得超过装订线。各项费用支出金额分类粘贴、分类汇总,填写在报销单相应的栏目里。

装订线位于凭证左边,粘贴过程中注意预留装订线位置,保证原始票据在装订后不影响票据内容的完整,如票据过多可使用多张粘贴单。

6、报销采购物品的票据需要注意哪些问题?

答:报销采购物品的票据需要注意以下几个问题:

1)取得和开具的增值税普通发票必须有购买方单位名称和统一社会信用代码;增值税普通发票若开具的是商品或服务的大类名称,需从税控系统中出具销售货物或者提供劳务、服务清单并加盖发票专用章,不能是销售方自制的销货清单。

2)增值税发票必须加盖发票专用章,错盖、多盖或漏盖均为无效发票;其他票据须加盖财务专用章。凡填写有大小写金额的发票,大小写金额必须一致。

7、发票需要查验真伪吗?

答:发票需要经办人在国家税务总局全国增值税发票查验平台(网址:https://inv-veri.chinatax.gov.cn/)网上查验真伪,并将查验结果打印并签字,报账时作为原始凭证随其他票据一起提交到大阳城集团40469com。

8、票据粘贴时需要填写票据张数、金额吗?

答:票据粘贴时需要如实填写本粘贴上的票据金额、张数,以及报销人承诺签字;同时办公用品、耗材等报销需要采购人、验收人、领用人签字(采购、验收不得为同一人),购置资产、设备等的,需在资产处办理资产审批、登记、入库手续。

9、A4纸电子发票,需要粘贴不?

答案:所有A4纸张大小的原始单据不用粘贴。

四、关于工资

1、目前我校教职工个人收入包括哪些?

答:目前构成我校教职工收入主要有:基本工资、绩效工资、国家规定的补助及其他个人收入。

2、职工工资每月在什么时间发放?

:教职工工资在每月10日左右发放,如遇法定节假日顺延。

3、工资卡、公务卡毁损或丢失后如何补办?

: 工资卡应立即拨打中国农业银行客服电话95599电话挂失,电话挂失后七日内携带本人身份证去银行大厅办理现场挂失和补办。补办后应及时到计财处进行更改,以免影响工资发放。

公务卡遗失请及时拨打挂失电话:400669559902161195599,按语音提示操作挂失,银行确认后两周内寄回新卡。

五、关于税收

1、个人所得税税率有哪些政策规定?

答:依据《中华人民共和国个人所得税法》:学校教职工按照工资薪金所得计算所得税;校外人员按照劳务所得计算所得税;校外人员若长期聘用,经人事处备案后按工资薪金所得计算所得税;离退休人员返聘期间所取得的工资、补贴、课时费等收入按工资薪金所得计算所得税。学校发放的工资、课时费、加班费等累计超过5000元以上,适用超额累进税率,税率为3%45%,由计财处按规定代扣代缴。劳务所得,发放劳务费超过800元以上按照20%代扣代缴个人所得税。

2、工资薪金如何计算个人所得税?

答:工资、薪金个人所得税计算过程如下:

应缴税款=全月应纳税所得额*税率-速算扣除数

其中:全月应纳税所得额=(应发工资-保留补贴-住房公积金-养老保险-职业年金—失业保险—医疗保险)5000

个人所得税税率表(工资、薪金所适用)

http://www.chinairn.com/UserFiles/image/20181217/20181217163918_1243.jpg

3、校外人员在我校取得劳务报酬怎样纳税?

根据税务要求,凡校外人员在我校取得劳动报酬等各种酬金的,需要提交完税发票后方可取得酬金。

1)劳务报酬包括在我校取得诸如上课、专家讲座、评审、咨询、著作、设计、安装等一切服务取得的劳动报酬。

2)缴纳税率,个人需要向税务缴纳3%增值税和对应附加税。

3)缴纳流程:税务部门已经委托姑咱邮政储蓄所代办代收代缴税款并开具发票的业务,纳税人需持本人身份证复印件自行完税,然后凭完税发票按相应审批流程后报销。

六、其他

1、财务网上查询系统能查询到哪些信息?

答: 财务网上查询系统可查询教职工个人工资、其他个人收入及科研经费等;校内各部门可查询本部门经费使用情况;学生可查询本人学费缴纳等信息。

2、如何查询当月工资的发放情况?

:登录计财处官网综合服务平台查询页面,用户名为本人工资编号,密码为本人身份证号码后六位,登录后在个人收入栏目下进行相关明细查询(登录后可自行修改密码);

3、查阅、复印会计档案应履行什么手续?

答:查阅、复印会计档案需履行以下手续:

1)校内教职工:原则上在提供查阅申请并经同意后可对本人承担的科研项目或本人经手的报销凭证进行查阅。教职工如查阅所在单位的其它项目,需由所在单位提供查阅申请,并由查阅单位负责人签字并加盖公章后,报财务部门负责人同意后方可查阅。

2)学生:原则上只能查阅本人学费收费票据等与本人相关的凭证内容。查阅时需提交档案查阅申请经同意后出示本人学生证件进行查阅。

3)其他人员:非本校师生不得查阅、复印会计档案。特殊情况需单位法人同意并完善相应手续后方可查阅。

4、学生的缴费方式有哪几种?

答:本校注册学生可凭本人学号,通过银行汇款、校园安心付、统一支付平台、到大阳城集团40469com收费窗口刷卡等方式实现缴费。

5、大阳城集团40469com业务办理时间有什么规定?

答:由于财务工作“日清月结”的特殊要求,在学校规定的工作时间内,须预留内部对帐、结算以及处理其他会计业务的时间,同时也要与银行的营业时间相适应,因此,我处对外办理业务的时间为:

上午:8:30—11:30   收取单据及公务卡审核

下午:14:30­—17:00  会计处理、办理对账及付款等

下列特殊情况下,不对外办理报销业务:

1)每周四下午政治、业务学习时间。

2)每月末最后一个工作日为结账、对账时间。

3)法定节假日及寒暑假;

4)参加各级组织召集的各类会议和活动;

5)完成必须由全体财务人员共同完成的工作(例如新生报到注册、年终决算等)。

为配合教育厅每年年末的决算工作,保障决算工作顺利进行,全年报账工作一般于12月中旬结束(具体轧账时间以大阳城集团40469com通知为准),请各单位加快预算推进,及时结清往来款项,避免年底集中、突击报账。

6、怎样取得学校的开票信息?以及银行基本账户账号及学生缴费账户是什么?

答:登录大阳城集团40469com官网即可下载我校发票开票信息

单位名称:40469太阳集团

统一社会信用代码:12510000450718992C

  址:四川省康定市姑咱镇文化路4号;

  话:0836-2856998

开户行:农行康定大渡河支行

  号:22-575201040000084

财务工作政策性强、制度要求严,如果因此给您带来不便,敬请理解并支持,同时希望全校师生、各部门在符合当前财务规章制度的前提下多给我们提出合理化的意见建议,以便我们进一步提高财务管理水平和服务全校师生的能力。

财务管理制度、服务指南及相关资料请在大阳城集团40469com网站查询、下载,网址:http://jcc.scun.edu.cn/index.htm

谢谢!

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